Data proyek dalam kendali Anda.

Data dan tujuan pemrosesan

Projectlife memproses identitas pencatat dan perusahaan, anggota dan kontak vendor, rencana, laporan progres, foto/dokumen pilihan Anda, biaya, pembayaran, riwayat pembelian barang proyek dan riwayat tindakan untuk fungsi pencatatan proyek. Tidak ada iklan, analitik pihak ketiga, atau pelacakan lintas aplikasi.

Login ITLife

Username, password dan pilihan perusahaan dikirim melalui HTTPS ke layanan ITLife untuk autentikasi. Password tidak disimpan oleh aplikasi. Token dan identitas sesi disimpan di Keychain iOS atau penyimpanan aman Android. ITLife menyimpan identitas akun, sesi dan catatan keamanan seperti aktivitas login, waktu, alamat IP serta informasi agen perangkat. Data ini dipakai untuk akses, keamanan dan dukungan layanan.

Projectlife tidak menyediakan pendaftaran akun pusat. Pengelolaan akun ITLife dilakukan melalui pengelola perusahaan/ITLife.

Proyek awal dari pengelola

Jika pemilik meminta penyiapan proyek, pengelola dapat menyimpan catatan awal, rekap biaya dan foto sumber pada server POI. Data ini hanya diberikan setelah pemeriksaan identitas pemilik dan perusahaan, lalu disalin ke ruang privat aplikasi. Data pelanggan tidak diberikan kepada akun lain. Pemuatan awal tetap terpisah dari fitur sinkronisasi opsional.

Sinkronisasi online opsional (pembaruan 0.5)

Setelah memilih Aktifkan online, proyek, budget, pembayaran, riwayat pembelian barang (vendor, barang, jumlah, nilai dan status penerimaan), laporan, riwayat tindakan, nama dan kontak anggota/vendor yang Anda isi serta foto/dokumen dikirim melalui HTTPS ke server POI. Data hanya dapat diakses dengan identitas ITLife dan perusahaan yang sama. Akun tim atau klien lain tidak otomatis mendapat akses. Sinkronisasi berjalan saat aplikasi terbuka. Mode mandiri dan online yang dijeda tidak mengunggah perubahan baru. Kata sandi tidak ikut dalam data proyek.

Server menyimpan snapshot terkini dan satu snapshot pemulihan sebelumnya, serta lampiran privat di luar webroot. Permintaan memerlukan sesi ITLife yang berlaku. Lampiran yang tidak lagi dirujuk dapat dibersihkan saat unggahan berikutnya setelah 24 jam. Layanan ini tidak menyatakan enkripsi ujung ke ujung.

Hapus data perangkat ini menjeda sinkronisasi dan menghapus salinan lokal termasuk salinan penyelesaian konflik, tanpa menghapus salinan online. Aktifkan online kembali untuk memulihkan. Data online dipertahankan selama layanan diperlukan. Hubungi admin@poi.co.id untuk akses, koreksi, atau penghapusan proyek, snapshot pemulihan dan lampiran online setelah verifikasi identitas. Salinan ekspor dan cadangan sistem harus dihapus di lokasi masing-masing.

Face ID dan reminder (pembaruan 0.6)

Face ID/sidik jari bersifat opsional dan diverifikasi oleh perangkat. Projectlife tidak membaca, menyimpan, atau mengirim data biometrik; pilihan aktivasi per akun disimpan aman. Sesi ITLife tetap diverifikasi server. Reminder pribadi tersimpan bersama ruang akun, ikut sinkronisasi bila diaktifkan, dan dijadwalkan di perangkat aktif setelah izin notifikasi diberikan. Teks notifikasi pribadi tidak memuat rincian proyek.

Reminder tim mengirim judul, isi pesan/catatan, kode proyek, waktu, identitas pengaju, penerima, aplikasi tujuan, dan status tindakan ke ReminderLife. Aplikasi tidak membaca kotak email atau SMS perangkat. Notifikasi dikirim melalui layanan aplikasi LifeOS tujuan dan dapat tampil pada layar kunci sesuai pengaturan penerima. Catatan tim terpisah dari cadangan/sinkronisasi ruang kerja pribadi. Batalkan reminder tim dari daftar reminder; penghapusan data server dapat diminta melalui dukungan terverifikasi.

Request ERP dan akses perusahaan

Setelah memilih Terhubung ERP dan mengajukan request, rencana, kebutuhan pembelian/barang, laporan dan evaluasi dibagikan kepada akun perusahaan yang berhak pada BossLife dan aplikasi tujuan. Karyawan bersumber dari HRLife. Pemilik yang berhak dapat membaca snapshot payroll dan KPI. Server menyimpan request, snapshot sumber dan riwayat keputusan untuk operasi serta audit. Request tidak otomatis membuat pembelian, jurnal, pengeluaran stok atau pembayaran; aplikasi sumber memproses transaksi tersebut. Menghapus data perangkat atau menjeda sinkronisasi tidak menghapus request ERP/reminder tim. Penghapusan server mengikuti permintaan terverifikasi kepada dukungan.

Data lokal dan kamera

Proyek, laporan serta lampiran baru disimpan di ruang privat aplikasi, termasuk salinan sebelumnya untuk pemulihan. Kamera hanya digunakan setelah Anda memilih Kamera dan memberikan izin. Pemilih foto sistem memberi aplikasi foto yang Anda pilih; Projectlife tidak meminta metadata penuh atau membaca seluruh koleksi foto. Tidak ada perekaman mikrofon, pengambilan lokasi atau pembacaan kontak.

Foto dari kamera/pemilih foto dapat diperkecil. Foto dan berkas dari Files dapat memiliki metadata asli; periksa sebelum membagikan. Cadangan sistem perangkat mengikuti pengaturan Apple atau penyedia perangkat.

Tampilan dan alat lapangan (pembaruan 0.7)

Preferensi tema, haptic dan pengurangan gerakan disimpan lokal pada perangkat, terpisah dari proyek/akun. Waterpass dan kompas membaca gravitasi, gerakan serta medan magnet hanya saat alat dibuka dan aplikasi aktif. Data sensor tidak direkam, disimpan dalam proyek, dikirim ke server atau dipakai untuk pelacakan. Alat tidak meminta lokasi GPS. Izin gerakan, bila diminta sistem, dapat dikelola di Pengaturan perangkat.

Langganan Mandiri Plus melalui Apple

Pada versi yang menyediakan Mandiri Plus, pembelian dan pemulihan langganan diproses melalui App Store. Projectlife memverifikasi hak akses di perangkat dan memakai kode paket serta tanggal berakhirnya untuk menentukan kapasitas proyek. Data pembelian Apple tidak dikirim ke server POI, riwayat proyek, sinkronisasi atau cadangan. Projectlife tidak menerima nomor kartu maupun data pembayaran Apple Account. Pengelolaan dan pembatalan langganan dilakukan melalui Apple.

Proyek terintegrasi mengikuti hak layanan perusahaan yang diverifikasi ITLife dan tidak dikenai biaya Projectlife tambahan. Ketentuan penggunaan Apple berlaku untuk aplikasi yang didistribusikan melalui App Store.

Ekspor dan pihak lain

PDF, Excel, CSV, cadangan lengkap dan salinan dokumen dibuat atau dibagikan atas tindakan Anda. Berkas ekspor/cadangan tidak dienkripsi oleh aplikasi; simpan di tempat tepercaya. Files, iCloud Drive, email dan layanan lain yang Anda pilih mengikuti kebijakan penyedia masing-masing. Infrastruktur POI/ITLife dan penyedia hosting memproses data layanan yang diperlukan untuk operasi dan keamanan. Data tidak dijual.

Retensi dan penghapusan

Data lokal tetap ada sampai Anda menghapusnya. Profil → Pengaturan → Hapus data perangkat ini menghapus proyek, anggota, vendor, lampiran dan salinan pemulihan dalam ruang tersebut. Keluar menghapus token lokal tanpa menghapus proyek atau akun pusat. Arsip hanya menyembunyikan proyek. Ruang akun lain dan berkas ekspor harus dihapus secara terpisah.

Proyek awal di server dipertahankan selama diperlukan untuk penyediaan layanan yang diminta, kecuali diminta dihapus atau kewajiban lain berlaku. Catatan identitas dan keamanan ITLife disimpan sesuai kebutuhan operasional, keamanan serta kewajiban yang berlaku. Anda dapat meminta akses, koreksi atau penghapusan data server/akun melalui kontak di bawah. Pengelola memverifikasi identitas; lingkup dan pengecualian yang berlaku akan dijelaskan saat permintaan diproses.

Pilihan dan keamanan

Login bersifat opsional untuk mode mandiri. Ruang akun dan perusahaan dipisahkan. Aktifkan kunci layar, periksa izin kamera melalui Pengaturan perangkat dan buat cadangan. Pada mode mandiri, keputusan merupakan catatan pengguna. Pada mode ERP, keputusan request memerlukan akun pemilik dengan akses BossLife dan diverifikasi server. Tidak ada sistem yang bebas dari seluruh risiko.

Kontak dan perubahan

Pertanyaan atau permintaan data: admin@poi.co.id, formulir kontak POI. Kantor: Citraland Bagya City, Cluster Grenadines Blok H5B No. 9, Medan, Sumatera Utara.

Kebijakan diperbarui bila praktik pemrosesan berubah. Tanggal berlaku ada di bagian atas halaman.